Политика конфиденциальности и обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется в отношении персональных данных, которую Оператор может получить от субъектов персональных данных.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)
2.2. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.3. Оператор — Общество с ограниченной ответственностью «Блисс Бич», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.4. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.5. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.6. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.7. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.8. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.9. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.10. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.11. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2.13. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://blissbeach.ru/.
2.14. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://blissbeach.ru/.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных, руководствуясь следующими документами:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- иные нормативные правовые акты в установленной сфере деятельности.
4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
4.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
- осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Оператора, в том числе заключение и исполнение договоров;
- исполнение трудового законодательства и иных непосредственно связанных с ним отношений, ведение кадрового и бухгалтерского учета, оформление доверенностей, оформление электронной подписи, продвижение товаров, работ, услуг на рынке, осуществление информационных и рекламных рассылок,
- ведение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;
- предоставление доступа Пользователю и иным субъектам персональных данных к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://blissbeach.ru/; обработка обращения Пользователя и иных субъектов персональных данных и последующая связь с ними; информирование Пользователя и иных субъектов персональных данных посредством отправки электронных писем;
- формирование заявки на получение услуг/товаров Оператора, организация и осуществление процедур закупок (тендеров) продукции (товаров, работ, услуг) у контрагентов, участие в программе лояльности, ведение претензионно-исковой работы.
4.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
4.5. Также Оператор имеет право направлять Пользователю и иным субъектам персональных данных уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь и иные субъекты персональных данных всегда могут отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты blissbeach@yandex.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях». Для гарантированного учета обращения, Пользователю и иным субъектам персональных данных, рекомендуется направить обращение заказным письмом с уведомлением на юридический адрес Оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БЛИСС БИЧ", 105122, Г.МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ИЗМАЙЛОВО, Б-Р СИРЕНЕВЫЙ, Д. 4/1, ПОМЕЩ. 9Н
4.6. Обезличенные данные Пользователей и иных субъектов персональных данных, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей и иных субъектов персональных данных на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
5. Основные права и обязанности Оператора
5.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных только в случаях, указанных в Законе о персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в установленном порядке;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
6.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг Оператора;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
- предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
7. Принципы обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
7.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
7.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
7.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
7.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
7.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
7.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
8.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий лиц:
Клиенты/Представители клиентов – лица, которые заказывают и пользуются услугами Оператора исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.
Посетители/Пользователи/Пользователи Сайта – лица, которые посещают Сайт и пользуются его функциональными возможностями;
Контрагенты/Представители контрагентов – лица, которые заключают гражданско-правовые договоры с Оператором с целью осуществления предпринимательской деятельности;
Работники – лица, состоящие в трудовых отношениях с Оператором.
Уволенные работники – лица, ранее состоявшие в трудовых отношениях с Оператором;
Соискатели – лица, планирующие работать с Оператором в будущем.
В настоящей Политике время от времени могут использоваться термины Посетитель/Пользователь/Пользователи Сайта и «иные субъекты персональных данных». Под «иными субъектами персональных данных» следует понимать категорию лиц, названных в п.8.1. настоящей Политики, а при необходимости и иных лиц, в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации, регулирующего деятельность по персональным данным.
8.2. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных субъектов персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
8.3. На сайте Оператора используются файлы куки (Cookies) и данные о посетителях от сервисов статистики посещаемости (IP адреса, информация о браузере, время доступа к сайту, адрес страницы и другие). При помощи этих данных собирается информация о действиях посетителей Сайта с целью улучшения его содержания, улучшения функциональных возможностей Сайта и, как следствие, создание качественного контента и сервисов для посетителей.
Субъект персональных данных соглашается также с тем, что могут быть собраны строго необходимые cookies (такие файлы позволяют переходить с одной страницы сайта на другую и использовать его базовые возможности – такие как зоны безопасного обмена данными или корзина). Управление данными настройками cookies-файла осуществляется Пользователем / посетителем сайта посредством модификации своего согласия через настройки своего браузера.
При достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются.
8.4. Оператор не осуществляет намеренно обработку персональных данных несовершеннолетних лиц. Ответственность за действия несовершеннолетних лиц, включая приобретение товаров или услуг на Сайте, лежит на законных представителях несовершеннолетних. Все посетители младше 18 лет, обязаны получить разрешение своих законных представителей прежде, чем предоставлять какую-либо персональную информацию о себе.
Если Оператору станет известно о том, что он получил персональную информацию о несовершеннолетнем лице без согласия законного представителя, то такая информация будет удалена в возможно короткие сроки.
9. Условия обработки персональных данных
9.1. Обработка персональных данных допускается в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
10.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.3. Персональные данные Пользователя и иных субъектов персональных данных никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по Договору.
10.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь и иные субъекты персональных данных могут актуализировать, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора: blissbeach@yandex.ru с пометкой «Актуализация персональных данных». Для гарантированного учета обращения, Пользователю и иным субъектам персональных данных, рекомендуется направить обращение заказным письмом с уведомлением на юридический адрес Оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БЛИСС БИЧ", 105122, Г.МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ИЗМАЙЛОВО, Б-Р СИРЕНЕВЫЙ, Д. 4/1, ПОМЕЩ. 9Н
10.5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен Договором или действующим законодательством РФ.
10.6. Пользователь и иные субъекты персональных данных могут в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора: blissbeach@yandex.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Для гарантированного учета обращения, Пользователю и иным субъектам персональных данных, рекомендуется направить обращение заказным письмом с уведомлением на юридический адрес Оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БЛИСС БИЧ", 105122, Г.МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ИЗМАЙЛОВО, Б-Р СИРЕНЕВЫЙ, Д. 4/1, ПОМЕЩ. 9Н
10.7. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (операторами) в соответствии с их пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
10.8. Установленные Пользователем и иными субъектами персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
10.9. В отношении персональных данных Пользователя и иных субъектов персональных данных сохраняется их конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем и иными субъектами персональных данных информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.
10.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, Договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
10.11. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
10.12. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
10.13. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора. Уничтожение персональных данных подтверждается Актом, который составляется Оператором.
11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
11.1. Оператор осуществляет любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
12. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных
12.1. Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Политикой конфиденциальности и обработки персональных данных Оператора и иными локальными актами Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных.
12.2. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и освобождение от указанных обязанностей осуществляется руководителем Оператора. При назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, учитываются полномочия, компетенции и личностные качества должностного лица, призванные позволить ему надлежащим образом и в полном объеме реализовывать свои права и выполнять обязанности.
12.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных:
- организует осуществление внутреннего контроля над соблюдением Оператором и его работниками законодательства РФ о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доводит до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных или обеспечивает доведение;
- осуществляет контроль над приемом и обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей.
13.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
14. Разрешение споров
14.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между субъектом персональных данных и Оператором, обязательным является досудебное (претензионное) урегулирование спора. Претензия направляется в письменной форме на юридический адрес Оператора, указанный в настоящей Политике.
14.2. Оператор рассматривает претензию в течении 10 (десяти) рабочих дней со дня ее получения и письменно уведомляет о результатах рассмотрения претензии.
14.3. При невозможности урегулирования спора, спор передается на рассмотрение в суд, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
15. Заключительные положения
15.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия субъектов персональных данных.
15.2. Пользователь и иные субъекты персональных данных могут получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты: blissbeach@yandex.ru. Для гарантированного учета обращения, Пользователю и иным субъектам персональных данных, рекомендуется направить обращение заказным письмом с уведомлением на юридический адрес Оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БЛИСС БИЧ", 105122, Г.МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ИЗМАЙЛОВО, Б-Р СИРЕНЕВЫЙ, Д. 4/1, ПОМЕЩ. 9Н
15.3. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
15.4. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://blissbeach.ru/politika-konfidencialnosti-i-obrabotki-personalnyh-dannyh
15.5. Недействительность отдельных положений настоящей Политики, не влечет ее недействительности в целом.
15.6. Во всем ином, не предусмотренном настоящей Политикой, Оператор руководствуется действующими нормативно-правовыми актами РФ.
15.7. Дата принятия и публикации документа: Настоящая редакция Политики конфиденциальности и обработки персональных данных была принята и опубликована 01 августа 2025 года и является второй редакцией документа.
16. Реквизиты Оператора.
Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БЛИСС БИЧ"
ИНН: 9719072963, ОГРН: 1247700673659,
Юридический адрес: 105122, Г.МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ИЗМАЙЛОВО, Б-Р СИРЕНЕВЫЙ, Д. 4/1, ПОМЕЩ. 9Н
Телефон: +79936314491
Адрес электронной почты: blissbeach@yandex.ru
Приложение 1.
к Политике конфиденциальности и обработки персональных данных
Цели, основания и способы обработки персональных данных Оператором
№ | Цель обработки | Перечень ПДн | Категории субъектов ПДн | Срок или условие прекращения обработки персональных данных | Перечень действий с персональными данными | Вид обработки | Основание для обработки |
1 | Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора (в т.ч. проверка Кандидата на соответствие вакантной должности. | фамилия, имя, отчество; сведения об изменении фамилии, имени, отчества; дата рождения; место рождения; возраст; гражданство; номер контактного телефона; адрес электронной почты; адрес фактического проживания; сведения об образовании, сведения о дополнительном образовании, о повышении квалификации. | Соискатели, Работники. | Не более 3 лет – для соискателей на должность, не допущенных к участию в конкурсе и непрошедших конкурсный отбор; не более одного года – для лиц, не принятых на работу, не более пяти лет – при формировании кадрового резерва организации, три года - согласие на обработку персональных данных. | Сбор, Запись, Систематизация, Накопление, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Извлечение, Использование, Передача (предоставление, доступ), Блокирование, Удаление, Уничтожение | Смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет | Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Срок хранения регламентирован Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449), далее по тексту Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, и в частности пп. 438, 439, 441 п. 8.1 раздела II |
2 | Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ (в т.ч. оформление приема на работу, выполнение трудовой функции и исполнение должностных обязанностей, учет рабочего времени, начисление и выплата заработной платы, предоставление льгот, гарантий и компенсаций, оплату добровольного медицинского страхования, направление в командировки, обучение персонала, привлечение к материальной и дисциплинарной ответственности, увольнение) | фамилия, имя, отчество; сведения об изменении фамилии, имени, отчества; пол; дата рождения; место рождения; возраст; гражданство; номер контактного телефона (личный и рабочий); адрес электронной почты; адрес места фактического проживания; адрес места регистрации; сведения об образовании, сведения о дополнительном образовании, о повышении квалификации, сведения о трудовом стаже работы, сведения о предыдущих местах работы (период работы, название организации, должность, причина ухода); сведения о трудовом договоре (дата, номер), занимаемая должность, сведения по выплатам: заработная плата, командировки, материальная помощь, выплаты по листкам нетрудоспособности, поощрения; сведения об ИНН; СНИЛС; паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи); банковские реквизиты. | Работники, уволенные работники, соискатели. | В течение срока действия трудового договора, а также после прекращения действия трудового договора, хранение документов (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет), срок хранения определяется на основании Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236, в частности п.8, пп 8.1., раздела II
| Сбор, Запись, Систематизация, Накопление, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Извлечение, Использование, Передача (предоставление, доступ), Блокирование, Удаление, Уничтожение; | Смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет | Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Срок хранения регламентирован Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 |
3 | Обеспечение соблюдения законодательства о государственной социальной помощи РФ (в т.ч. расчет и оплата страховых взносов, выплата пособий з счет ФСС, а также выполнение иных функций, возложенных на Оператора, согласно требованиям действующего законодательства РФ) | фамилия, имя, отчество; сведения об изменении фамилии, имени, отчества; пол; дата рождения; место рождения; возраст; гражданство; номер контактного телефона (личный и рабочий); адрес электронной почты; адрес места фактического проживания; адрес места регистрации; сведения об образовании, сведения о дополнительном образовании, о повышении квалификации, сведения о трудовом стаже работы, сведения о предыдущих местах работы (период работы, название организации, должность, причина ухода); сведения о трудовом договоре (дата, номер), занимаемая должность, сведения по выплатам: заработная плата, командировки, материальная помощь, выплаты по листкам нетрудоспособности, поощрения; сведения об ИНН; СНИЛС; паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи); банковские реквизиты. | Работники, уволенные работники, родственники Работников. | В период действия договора и в течение 5 лет по истечении срока действия договора, срок хранения определяется на основании Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236, в частности п.8, пп 8.1., и п.12, пп 12.1 раздела II.
| Сбор, Запись, Систематизация, Накопление, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Извлечение, Использование, Передача (предоставление, доступ), Блокирование, Удаление | Автоматизированная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет | Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Срок хранения регламентирован Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
|
4 | Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ (в т.ч. ведение налогового учета, расчет и оплата налогов, сдача отчетов, а также выполнение иных функций, возложенных на Оператора, согласно требованиям действующего законодательства РФ) | фамилия, имя, отчество; сведения об изменении фамилии, имени, отчества; пол; дата рождения; место рождения; возраст; гражданство; номер контактного телефона (личный и рабочий); адрес электронной почты; адрес места фактического проживания; адрес места регистрации; сведения об образовании, сведения о дополнительном образовании, о повышении квалификации, сведения о трудовом стаже работы, сведения о предыдущих местах работы (период работы, название организации, должность, причина ухода); сведения о трудовом договоре (дата, номер), занимаемая должность, сведения по выплатам: заработная плата, командировки, материальная помощь, выплаты по листкам нетрудоспособности, поощрения; сведения об ИНН; СНИЛС; паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи); банковские реквизиты. | Работники, Родственники работников, уволенные Работники, Контрагенты, Представители контрагентов, Клиенты, Представители клиентов. . | В период действия договора и в течение 5 лет по истечении срока действия договора, срок хранения определяется на основании Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236, в частности п.4, пп 4.3 раздела II. | Сбор, Запись, Систематизация, Накопление, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Извлечение, Использование, Передача (предоставление, доступ), Блокирование, Удаление, Уничтожение | Автоматизированная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет | Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей. Срок хранения регламентирован Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 |
5 | Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ (в т.ч. расчет и оплата страховых взносов, подача отчетов, а также выполнение иных функций, возложенных на Оператора, согласно требованиям действующего законодательства РФ) | фамилия, имя, отчество; сведения об изменении фамилии, имени, отчества; пол; дата рождения; место рождения; возраст; гражданство; номер контактного телефона (личный и рабочий); адрес электронной почты; адрес места фактического проживания; адрес места регистрации; сведения об образовании, сведения о дополнительном образовании, о повышении квалификации, сведения о трудовом стаже работы, сведения о предыдущих местах работы (период работы, название организации, должность, причина ухода); сведения о трудовом договоре (дата, номер), занимаемая должность, сведения по выплатам: заработная плата, командировки, материальная помощь, выплаты по листкам нетрудоспособности, поощрения; сведения об ИНН; СНИЛС; паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи); банковские реквизиты. | Работники, уволенные работники. | В период действия договора и в течение 5 лет по истечении срока действия договора, срок хранения определяется на основании Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236, в частности пп 624, п 12.1 раздела II. | Сбор, Запись, Систематизация, Накопление, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Извлечение, Использование, Передача (предоставление, доступ), Блокирование, Удаление, Уничтожение | Автоматизированная с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет | Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; |
6 | Ведение кадрового и бухгалтерского учета | фамилия, имя, отчество; сведения об изменении фамилии, имени, отчества; пол; дата рождения; место рождения; возраст; гражданство; номер контактного телефона (личный и рабочий); адрес электронной почты; адрес места фактического проживания; адрес места регистрации; сведения об образовании, сведения о дополнительном образовании, о повышении квалификации, сведения о трудовом стаже работы, сведения о предыдущих местах работы (период работы, название организации, должность, причина ухода); сведения о трудовом договоре (дата, номер), занимаемая должность, сведения по выплатам: заработная плата, командировки, материальная помощь, выплаты по листкам нетрудоспособности, поощрения; сведения об ИНН; СНИЛС; паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи); банковские реквизиты. | Работники, уволенные работники | В период работы сотрудника и в течение 5 лет после его увольнения, срок хранения определяется на основании Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236, в частности п.4, пп 4.1, п.8, пп 8.1, раздела II. | Сбор, Запись, Систематизация, Накопление, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Извлечение, Использование, Передача (предоставление доступ), Блокирование, Удаление; | Смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет | Обработка персональных данных необходима для для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей. Срок хранения регламентирован Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 |
7 | Оформление доверенностей | фамилия, имя, отчество; сведения об изменении фамилии, имени, отчества; пол; дата рождения; место рождения; гражданство; адрес места фактического проживания; адрес места регистрации; занимаемая должность, сведения об ИНН; СНИЛС; паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи); банковские реквизиты. | Работники | В период действия доверенности и в течение 5 лет по истечении срока действия доверенности, срок хранения определяется на основании Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236, в частности пп 36, 106, 107, 292 раздела II | Сбор, Запись, Систематизация, Накопление, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Извлечение, Использование, Передача (предоставление, доступ), Блокирование, Удаление, Уничтожение | Смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет | Обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах, обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг |
8 | Оформление электронной подписи | Фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, ИНН, СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность, должность | Работники | Срок хранения составляет 5 лет, срок определяется на основании Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236, в частности пп 570 раздела II, а также связан с деятельности Оператора в том числе с прекращением деятельности, ликвидацией, реорганизацией. | Сбор, Запись, Систематизация, Накопление, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Извлечение, Использование, Передача (предоставление, доступ), Блокирование, Удаление, Уничтожение | Автоматизированная | обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей, обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг; |
9 | Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора | фамилия, имя, отчество; дата рождения; паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи); ИНН; место работы; занимаемая должность; номер контактного телефона; адрес электронной почты; банковские реквизиты; сумма к выплате, а также иные данные в зависимости от условий сделки | Контрагенты, Представители контрагентов, Клиенты, Представители клиентов. | Прекращение деятельности, ликвидация, реорганизация юридического лица | Сбор, Запись, Систематизация, Накопление, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Извлечение, Использование, Передача (предоставление, доступ), Блокирование, Удаление, Уничтожение | Смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет | Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных; |
10 | Продвижение товаров, работ, услуг на рынке | Фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, сведения, собираемые посредством метрических программ, сведения о товаре, работе или услуге. | Контрагенты, Представители контрагентов, Клиенты, Представители клиентов, Посетители/Пользователи, Пользователи сайта. | Прекращение деятельности, ликвидация, реорганизация юридического лица | Сбор, Запись, Систематизация, Накопление, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Извлечение, Использование, Передача (предоставление, доступ), Блокирование, Удаление, Уничтожение | Автоматизированная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных |
11 | Осуществление информационных и рекламных рассылок | Фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты | Контрагенты, Представители контрагентов, Клиенты, Посетители/Пользователи сайта. | До отзыва согласия на обработку данных | Сбор, Запись, Систематизация, Накопление, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Извлечение, Использование, Передача (предоставление, доступ), Блокирование, Удаление, Уничтожение | Автоматизированная | Согласие субъекта на обработку персональных данных, с целью предоставления актуальной информации и заключению новых договоров. |
12 | Формирование заявки на получение услуг/товаров Оператора | Фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес | Контрагенты, Представители контрагентов, Клиенты, Посетители, Пользователи сайта. | В течение 30 дней с момента согласования услуг/товара, либо с момента получения отзыва согласия на обработку персональных данных. Если после обработки заявки на получение услуг/товаров, стороны заключат договор, то Оператор продолжит обрабатывать персональные данные для исполнения этого договора. | Сбор, Запись, Систематизация, Накопление, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Извлечение, Использование, Передача (предоставление, доступ), Блокирование, Удаление, Уничтожение | Автоматизированная | Согласие субъекта на обработку персональных данных. |
13 | Ведение претензионно- исковой работы, в т.ч. обработка обращений субъектов ПДн | Фамилия, имя, отчество; контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, адрес места регистрации, адрес места фактического проживания); размер исковых требований, а также иные данные в зависимости от требований из претензии, иска. | Клиенты/Представители клиентов, Посетители, пользователи сайта, Контрагенты, Представители контрагентов, Работники, уволенные работники, соискатели в рамках судебного процесса. | 5 лет после принятия окончательного решения по делу, в том числе и 5 лет, в случае обращения субъекта ПДн, пп 143, 182, раздела II Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 | Сбор, Запись, Систематизация, Накопление, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Извлечение, Использование, Передача (предоставление, доступ), Блокирование, Удаление, Уничтожение | Смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет | Согласие субъекта на обработку персональных данных.
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 |
14 | Участие в программе лояльности | Фамилия, имя, отчество; паспортные данные; номер телефона; адрес электронной почты; СНИЛС; Сведения о банковских реквизитах; сведения о покупках; уникальный id участника программы лояльности; сведения о приобретенных товарах; адрес доставки; номер заказа | Клиенты, Представители клиентов, Контрагенты, представители контрагентов, работники, пользователи сайта. | не более 5 лет после окончания срока действия программы; после прекращения обязательств по программе; с момента отзыва субъектом ПДн своего согласия на обработку. | Сбор, Запись, Систематизация, Накопление, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Извлечение, Использование, Передача (предоставление, доступ), Блокирование, Удаление, Уничтожение | Смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет | Согласие субъекта на обработку персональных данных. |
15 | Организация и осуществление процедур закупок (тендеров) продукции (товаров, работ, услуг) у контрагентов
| Фамилия, имя, отчество; дата рождения; паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи); ИНН; место работы; занимаемая должность; номер контактного телефона; адрес электронной почты; банковские реквизиты; сумма к выплате, а также иные данные в зависимости от условий тендера | Контрагенты, представители контрагентов, работники.
| Положение о закупках товара – постоянно, хранение реестров – до ликвидации юридического лица, хранение контрактов не менее 5 лет, во всех других случаях в течение 3 лет с даты окончания тендерных процедур, п.2.4 раздела II Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 | Сбор, Запись, Систематизация, Накопление, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Извлечение, Использование, Передача (предоставление, доступ), Блокирование, Удаление, Уничтожение | Смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет | Согласие субъекта на обработку персональных данных. |